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クリエイターEXPO、結局ブースとかいくらかかったの?って話

さて、3日間戦った第5回クリエイターEXPO(以下クリエポ)翌日ですが、早速かかった費用を取りまとめたのでご報告いたします。
今年初出展だった私めも、準備にあたって先人たちの記録を目を皿のようにして探して参考にさせて頂きましたので、この記録も誰かのお役に立てればなと思います。

出展料

¥86,400

クリエポの出展料は2段階設定。
8月末までに申し込むと8万、その後は10万になります。(2016年現在)
私は迷った末昨年の8月にギリギリ申し込んだのでこのお値段です。

一個人が出すには躊躇してしまう料金ですが、あれだけの来場者(しかもクリエイターを必要とする人たち)を一堂に呼べるイベントですから金額としては妥当だと思います。

ブース装飾費

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・タペストリー/¥12,000
・セブンプリント代/¥1,080
・POPパネルA2×2/¥1,650
・プラ段ボール/¥378
・コマンドタブ/¥938
以下100円均一
・養生テープ/¥108
・滑り止め/¥108
・S字フック/¥108
・ブックスタンド/¥108
・スティックのり×2/¥216
・両面テープ/¥108
・カードスタンド/¥108
・積み重ね整理棚×2/¥216

合計 ¥17,126

ちょっと誤算があったのですが、順を追って補足します。

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・タペストリー/¥12,000

クリエポは少なくとも3年は連続で出ようと思っているので、経費節約の為にも1番メインとなる装飾は使い回せるようにしようと当初考えていました。
大判ポスターにすると耐久性の面で使い回せないし、パネルにしてしまうと持ち運べないので、タペストリーに決定。

実績はパネルなどで毎年変えられるようあえて入れず、下部の白地左右もアレンジができるように空白にしておきました。

これで来年も使えば実質1年あたり¥6,000だな!と思っていたのですが…甘かった。
3日間の開催期間中で色々改善すべきポイントが見えてきたので、来年は潔く作り直します。

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・プリント代/¥1,080
・POPパネルA2×2/¥1,650
・プラ段ボール/¥378
・コマンドタブ/¥938

ポップ代です。
プリントアウトした紙をそのまま貼ると安っぽいので、パネルに貼って厚みを出しています。
はじめはPOPパネル(発泡スチロール製の薄い板)でやっていたのですが、足りなくなってホームセンターへ補充に行った時にプラスチック製ダンボールを見つけまして。
完成品のクオリティはパネルの方が上ですが、プラ段の方がハサミで加工しやすく何よりパネルより格段に安いので最初からこっちで良かったかも。

(作業風景↓)

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壁や机に直接貼ったものは全て『コマンドタブ』(商品名)を使いました。
普通の両面テープより強力な上、跡が残る心配がありません。
ちょっとお高いですが、途中でパネルが落ちてきててんやわんやすることは避けたいですしね。

(画像は楽天から借りたので例のごとくぶた子に小銭が入るやつ)

販促ツール費

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セルフマガジン1,000部/¥40,000
名刺200枚/¥2,470

配布物はポートフォリオを兼ねたセルフマガジン一択です。
¥40,000としましたが、印刷時は1,500部で約¥60,000だったので、単価@40としたときの金額です。

1日目350部、2日目250部、3日目400部配りました。
1日立ちっぱなしでひたすら配ると400部くらいですね。
角の席だともうちょっといけるかもしれません。
(もちろん私のようなペーペーはともかく、ひっきりなしに商談がある方はそれどころじゃないと思いますが…)

ちなみにセルフマガジンはクリエポ用に作った販促アイテムではなく、いつでもご用意がございます。
ご希望の方には送料無料でお送りしておりますので、こちらからお気軽にご連絡くださいませ。

搬入搬出費

セルフマガジン発送料(搬入)/¥1,188
撤収物発送料(搬出)/¥1,250

セルフマガジン850部を、1日目午前中指定でブース宛に発送。
届くまでは手持ちした150部を並べました。
セルフマガジン以外の荷物はスーツケースなどを駆使し、自宅から自力で持って行きました。

帰りはセルフマガジンは全てはけたものの、荷物を持って帰るのがめんどくさすぎて(疲れてるのよ…)マガジンが届けられた段ボールにタペストリー以外全て詰めて自宅宛に発送。

その他

交通費 約¥6,000(往復¥2,000×3日分)
飲食費 約¥1,000

片道1時間半の自宅(埼玉)から3日間通ったので、まあまあかかりました。
飲食はお弁当や水筒を駆使したので思ったよりかかってないですね。
ちょっとしたおやつを持参していたのですが(周りの出展者さんからもらったりもした)、食べてる暇無かったですね〜。

最終金額は…!?

というわけで、
出展料 ¥86,400
ブース装飾費 ¥17,126
販促ツール費 約¥42,470
搬入搬出費 ¥2,438
その他 約¥7,000

合計 約¥155,500也。

これが高いか安いかは、今の段階ではなんとも言えません。
全てはこの後、お仕事が頂けるかどうかです。

会期中の3日間で完全にまとまった話はありませんが、良い感触だったものはいくつかあります。
セルフマガジン経由で今後ご依頼があるかもわかりません。

来年のクリエイターEXPOもすでに申し込みを行いましたので、またその頃に1年を振り返ってクリエポ経由でゲットできた案件と合わせてまた収支をご報告できればと思います。

もし報告が無かったら…察してくれよな☆